Ogni evento è un progetto unico
Non applichiamo modelli ripetitivi. Costruiamo soluzioni su misura, partendo dalle tue priorità reali.
Organizzare un evento da soli oppure affidarsi a un professionista? La risposta dipende da ciò che conta davvero per te.
Questa guida comparativa ti aiuta a valutare le opzioni, confrontare i vantaggi e scegliere il percorso giusto per il tuo prossimo evento — senza pressioni, solo chiarezza.
Ogni formula ha i suoi punti di forza. Ecco un confronto onesto per aiutarti a decidere quale si adatta alla tua situazione, al tuo budget e alle tue aspettative.
| Aspetto | Fai-da-Te | Coordinamento Parziale | Gestione Completa |
|---|---|---|---|
| Controllo creativo | Totale | Condiviso | Guidato dal planner |
| Tempo richiesto da te | 200+ ore | 60–80 ore | Meno di 15 ore |
| Rischio imprevisti | Alto | Medio | Basso |
| Gestione fornitori | A tuo carico | Assistenza nella selezione | Completa, dalla ricerca al contratto |
| Budget ottimizzato | Difficile senza esperienza | Parziale | Negoziazioni professionali incluse |
| Coordinamento giorno dell'evento | Sei tu il responsabile | Incluso | Incluso con team dedicato |
| Adatto per | Piccoli eventi informali, budget ridotto | Chi ha già un'idea chiara e vuole supporto mirato | Eventi complessi, matrimoni, eventi aziendali |
| Investimento indicativo | Solo costi fornitori | A partire da €1.200 | A partire da €3.500 |
Molti siti di event planning ti presentano subito un listino prezzi. Noi preferiamo un approccio diverso: prima di tutto, vogliamo che tu capisca cosa stai scegliendo. Un evento ben riuscito non nasce da un pacchetto preconfezionato, ma da una decisione consapevole su quanto vuoi delegare e quanto vuoi gestire in prima persona.
Il nostro ruolo inizia proprio qui: aiutarti a capire dove il tuo tempo e la tua energia sono meglio investiti. A volte la risposta è "fai da te con qualche consiglio". Altre volte è "affidati completamente". Non c'è una formula giusta per tutti.
"Avevo pianificato di organizzare tutto da sola per il mio matrimonio. Dopo due mesi mi sono resa conto che stavo perdendo il piacere dell'evento. Con il coordinamento parziale ho ritrovato l'equilibrio." — Francesca M., Avellino, matrimonio giugno 2024
Nel settembre 2024 abbiamo gestito l'inaugurazione della nuova sede di Irpinia Tech: 180 invitati, catering locale, live music e un sistema di registrazione digitale. Il tutto organizzato in 19 giorni lavorativi.
Il risultato? Zero intoppi, copertura stampa locale e un feedback interno del 96% positivo.
"Non avremmo mai potuto farlo senza un team dedicato." — Dir. Operativo, Irpinia TechNon esiste una risposta universale. Segui questi passaggi per capire quale livello di supporto ti serve davvero.
Se hai meno di 3 ore a settimana da dedicare all'organizzazione nei prossimi 2 mesi, il coordinamento parziale è il minimo consigliato. Con meno di 1 ora, la gestione completa diventa quasi necessaria.
Un compleanno per 30 persone è diverso da un matrimonio per 150. Più fornitori, più ospiti, più variabili = più necessità di coordinamento professionale.
Se l'idea di un imprevisto il giorno dell'evento ti genera ansia, un coordinatore in loco cambia tutto. È il fattore che i nostri clienti citano più spesso come decisivo.
Non ti chiederemo di firmare nulla. Una telefonata di 20 minuti basta per capire insieme quale percorso ha più senso per te. Nessun obbligo, nessuna pressione.
Lavoriamo bene con certi profili. Ecco una guida onesta per capire se c'è affinità prima ancora di parlare.
Parliamone. Una consulenza iniziale gratuita di 20 minuti per capire insieme il prossimo passo.
Quanto costa una consulenza iniziale?
Nulla. La prima telefonata è sempre gratuita e senza impegno. Serve a capire se ha senso lavorare insieme.
Lavorate solo ad Avellino?
La nostra sede è ad Avellino, ma gestiamo eventi in tutta la Campania e, per eventi aziendali, anche nel resto d'Italia.
Posso cambiare formula dopo aver iniziato?
Sì. Se parti con il coordinamento parziale e ti rendi conto che hai bisogno di più supporto, possiamo adeguare il servizio in corso d'opera.
Quanto tempo prima devo contattarvi?
L'ideale è almeno 6–8 settimane prima dell'evento. Per matrimoni, consigliamo 4–6 mesi. Per urgenze, valutiamo caso per caso.
"Ho chiamato a 5 settimane dal mio evento aziendale pensando fosse troppo tardi. Invece hanno gestito tutto con una calma e una precisione incredibili." — Marco T., Napoli, evento corporate ottobre 2024
Telefono:
+39 365 348 012
Email:
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Sede:
Rotonda Fischetti 47
83100 Avellino (AV)
Italia
Rispondiamo entro 24 ore lavorative. Per urgenze, chiamaci direttamente.
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Ultimo aggiornamento: gennaio 2026.
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